Основні вимоги до проектів Реагуючого механізму

1. Кожен заявник повинен довести, що запропонований ним проект зможе досягти результатів, які відповідають основній меті та завданням Програми FARM в цілому протягом визначеного часу та згідно з бюджетом проекту.
2. Цілі та задачі кожного міні-проекту повинні відповідати одному з трьох напрямків реалізації Програми, а саме – інституційна розбудова, розвиток сільськогосподарських дорадчих служб та /або громадянського суспільства. Учасники проекту укладають угоду з Програмою FARM, беручи на себе зобов’язання досягти конкретних та вимірюваних результатів.
3. Обсяги фінансування міні-проектів: від 10,000 до 75,000 канадських доларів. Тривалість проектів - від декількох місяців до двох років, за винятком останніх двох років Програми FARM, коли тривалість проектів визначатиметься в залежності від часу, що залишиться до кінця Програми.
4. Бюджети міні-проектів не повинні включати капітальні та поточні витрати, а саме, офісні витрати, зв’язок, зарплати, навчальні поїздки та інші подібні витрати. Ці витрати можуть бути частиною внеску організацій- учасників проекту (можливо в натуральній формі).
5. За фінансуванням може звертатись як канадська так і українська організація (урядова, неурядова або приватна), але проект має здійснюватись в партнерствах.
6. Організація, яка звертається за фінансуванням, повинна відповідати наступним організаційним критеріям:
   • мати здатність ефективно планувати, реалізувати та здійснювати управління проектом, використовуючи метод менеджменту, орієнтований на досягнення результатів;
   • мати в наявності ресурси, які складатимуть внесок в проект (можливо в натуральній формі). Цей внесок має становити не менше 40% від загальної вартості проекту. За бажанням організації-заявника цей внесок може перевищувати 40%;
   • діяльність, визначена в міні-проекті, повинна точно відповідати повноваженням організації;
   • організація, яка подає заявку на проект, та її канадський партнер повинні буди відкритими для організаційної перевірки та оцінки фінансової звітності.
7. Заохочується співробітництво з іншими проектами технічної допомоги, але внесок заявника в проект НЕ може здійснюватись за рахунок фінансування з інших джерел (інші проекти, гранти та ін.).
8. Заохочується співробітництво з іншими проектами та програмами, зокрема, з тими, які фінансуються організаціями-донорами; ступінь залучення інших проектів прийматиметься до уваги при проведенні загальної оцінки запропонованого проекту.
9. В пропозиції міні-проекту мають знайти відображення питання економічної ефективності, охорони навколишнього середовища та рівноправної участі чоловіків та жінок. Для кожного ухваленого проекту <заповнюються спеціальні форми згідно з канадським Законом охорони навколишнього середовища.
10. Не дозволяється виділення грантів на одночасне фінансування двох окремих проектів одних і тих же заявників з фондів реагуючого механізму.